哈科職院2016—2017學年信息公開工作年度報告

作者: 來源: 發布時間:2017年10月28日
 

根據中共中央辦公廳、國務院辦公廳《關于全面推進政務公開工作的意見》(中辦發〔2016〕8號)和《教育部辦公廳關于全面推進政務公開工作的實施意見》(教辦廳〔2017〕3號)精神,嚴格落實《高等學校信息公開辦法》《教育部關于公布〈高等學校信息公開事項清單〉的通知》(教辦函〔2014〕23號)堅持公正、公開、便民的原則,深化我校信息公開工作,及時準確地向社會公布我校發展進展情況,全面推進我校信息公開,提高透明度,我校對2016-2017年度信息公開工作進行了逐項檢查,形成本報告。

本年度報告數據統計的時間為2016年9月1日—2017年8月31日。現報告如下:

一、信息公開工作概述

在省教育廳的指導下,根據教育部《關于公布高等學校信息公開事項清單的通知》(教辦函〔2014〕23號)和省教育廳關于開展高校信息公開專欄建設的有關精神,進一步完善了信息公開工作機制,統一規范了信息公開內容,拓寬了信息公開渠道,加強了對行政權力的民主監督,切實保障學校廣大師生員工和社會公眾的知情權、參與權、表達權和監督權,信息公開工作有序進行。

(一)完善信息公開專欄建設

根據上級文件要求,結合學校實際,重點加強了人、財、物的管理,建設了學校"信息公開"專題網站和各部門信息公開專欄,補充豐富了學校信息公開內容。

(二)健全信息公開工作機制

學校高度重視信息公開工作,加強學校依法治校工作,進一步推進學校管理的制度化、規范化和科學化,制訂了《學院章程》。學校辦公室負責總體協調,各職能部門相互配合,形成相互協同、廣泛參與的信息公開工作機制,保證了學校信息公開工作的有效開展。

(三)開拓信息公開渠道

學校依托門戶網站作為對外信息公開的主陣地,開辟了"信息公開"專題網站,同時在原有的"信息公開欄"基礎上增加了招投標公開、財務公開及重大事項活動的信息公開頻率和范圍,強化了校園網的信息公開功能。學校利用校內信息發布系統及時向全校教職工公開學校黨委會、院長辦公會議情況,學校文件、規章制度、人事信息、財務信息、招生信息、學校工作要點等重要信息;學校各二級部門也積極利用各自二級網站主動向社會公開相關信息。學校還利用簡報、微信、宣傳櫥窗、校園廣播、電子顯示屏等多種形式,及時公開信息;圍繞學校黨政中心工作,在哈爾濱日報、哈爾濱生活報、教育廳網站等重要媒體發布新聞信息。學校鼓勵和支持各部門開通官方微信、微博,專門建有 "哈爾濱科學技術職業學院"、"哈小科"、等數個微信公眾號,向社會公開學校辦學基本情況、招生就業、教學質量、學生管理、學風建設、對外交流、人才培養等各種信息。 ? ? ? ?

二、學信息主動公開情況

(一)本年度公開信息數量

2016-2017學年度,通過校園網公布學院新聞信息106條、通知通告信息64條,院部動態及校園文化信息111條,媒體聚焦51條;通過宣傳欄、LED顯示屏等發布信息200條;通過微信服務號向校內和社會提供學院各種資訊263條。

(二)主動公開信息內容

根據《清單》規定,學校信息公開專欄向校內和社會公開的具體內容包括:

1、學校基本情況:包括學校簡介、組織機構設置、學院各規章管理制度和工作報告、學校發展規劃、學校領導班子及分工等基本情況等;

2、招生考試情況:包括學校各類招生政策、招生資格及有關考生資格、招生計劃、錄取情況、申訴渠道等;

3、財務、資產及收費信息:預決算信息,財務資產管理制度與學校物資設備采購和重大基建工程的招投標,收費項目、收費依據、收費標準等;

4、組織人事管理信息:包括學校崗位設置管理與聘用辦法、學校中層干部任免、人員招聘信息等;

5、教學質量信息:專業設置、當年新增專業、停招專業名單,促進畢業生就業的政策措施和指導服務,畢業生就業質量年度報告等;

6、學生管理服務信息:包括學籍管理辦法、學生獎學金等申請與管理規定、學生獎勵處罰辦法、學生申訴辦法等;

7、學風建設:包括學風建設機構、學術規范制度、學術不端行為查處機制等;

8、對外交流與合作信息:包括中外合作辦學情況等;

9、其他信息:包括落實各級組織專項檢查的反饋意見整改情況、突發事件的應急處理預案、預警信息和處置情況,涉及學校的重大事件的調查和處理情況等。

其中需要重點說明的內容:

1.學校招生工作實行招生工作"陽光工程"。遵循"公平競爭、公正選拔、公開程序"的原則,接受紀檢監察部門、考生、家長以及社會各界的監督。學校設立由學校領導和相關職能部門負責人組成的招生工作領導小組,全面負責招生各項工作,根據上級有關要求在學校校園網公開招生計劃、招生章程、錄取規則(含專業分配、退檔規定)、申訴投訴電話。學校近年來招生錄取工作中,堅持公開、公平、公正,接受學校領導和紀檢監察部門組成的招生監督小組全程監督,未發生任何投訴事件。

2.學校財務管理實行"統一領導、集中管理"的財務管理體制。學校統一制定財務管理制度,統一編制年度預算,統一配置經費和資源。學校財務部門定期公布預算執行情況。每年將預算執行分析報告報送校領導并上黨委會審議;對重大開支項目和特殊開支專項,定期向黨委會匯報。學校每年財務預算在校園網公布;教育收費項目,如學生各種標準的學費、住宿費等收費項目在也在學校公告欄公示。學校財務制度在學校制度匯編官網公開。

(三)信息公開方式

主要通過以下方式進行主動公開:

1、互聯網:校園門戶網站、OA管理系統、各處(室)、二級學院(部)、中心(館、所、集團)的網站及微博、微信等網絡形式;

2、紙媒介:通過會議紀要、簡報、宣傳冊等紙質資料;

3、戶外媒介:校內公告欄、宣傳欄、電子顯示屏、校內外廣播等;

4、口頭通報:教職工大會、專題會議、干部大會等; ? ?

三、2016-2017學年度我校依申請公開和不予公開情況

學校的信息公開以主動公開為主,依申請公開為輔。學校重大事項決策,除依法應當保密的外,決策事項、依據和結果均實行公開。

四、信息公開的評議情況

學校黨政辦信息公開監督小組受理教職工和社會對信息公開工作的申請和投訴。目前未收到師生和公眾對學校信息公開工作的投訴舉報。

五、我因學校信息公開工作遭到舉報的情況

我校未收到有關信息公開工作方面的舉報。

六、存在問題與改進措施

學校信息公開工作存在的不足有:一是信息公開平臺建設有待進一步完善;二是信息公開內容需要進一步優化;三是信息公開工作的長效機制有待進一步健全。

下一步的改進措施:

一是加強對互聯網的利用效率,科學規劃、落實管理制度,把信息公開與信息安全管理統一起來,在網站設計、更新與維護、監督約束等工作上下功夫。

二是在信息公開常態化上下工夫,將信息公開工作納入日常工作中,堅持不定期公開。

三是加強校內各處(室)、二級學院(部)的協調溝通,加大宣傳力度,提高師生的信息公開意識。

四是繼續加強信息公開工作管理制度的監督。充分發揮紀檢監察室、工會和師生員工的作用,確保信息公開工作機制進一步完善。

 七、其他需要報告的事項

 我校沒有其他需要報告的事項。

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